Zapytanie ofertowe

Szczecin, dnia 01 sierpnia 2022 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE – nr 01/08/2022

1. Informacje ogólne:
   1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami opisanymi w ‘Zasadach wspierania realizacji zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych, zlecanych organizacjom pozarządowym przez PFRON’, a w szczególności zasadą konkurencyjności opisaną w załączniku nr 8 do zasad, jakim są ‘Wytyczne w zakresie kwalifikowalności kosztów w ramach art. 36 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych’.
   2. Postępowanie prowadzone jest na potrzeby projektu pt. „Ś(migaj) w Polskę!”, współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, realizowanego przez Zamawiającego, wymienionego w części 1.3.
   3. Zamawiający:
      1. Polski Związek Głuchych Oddział Zachodniopomorski, z siedzibą w Szczecinie, al. Niepodległości 22/8, kod pocztowy 70-412, wpisany do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Szczecin Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000043245, zwany dalej „Zamawiającym”.
2. Opis przedmiotu zamówienia, termin i miejsce wykonania:
   1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania i wyżywienia na czas realizacji imprezy rekreacyjnej pn. „Ś(migaj) w Polskę!”, w okresie: 30 września 2022 r. do 02 października 2022 r.
   2. Wymagania wobec oferenta:
      1. Oferent będzie zobowiązany do zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia dla grupy 189, osób przy czym:
         1. Zakwaterowanie obejmie 2 noclegi dla 159 osób: I nocleg: z 30 września na 01 października 2022 r.; II nocleg: z 01 października na 02 października 2022 r.
         2. Wyżywienie dotyczyć będzie następujących posiłków, dla następujących liczb osób:
             30 września 2022 r. – obiadokolacja dla 159 osób;
             01 października 2022 r.: śniadanie dla 159 osób, obiad dla 199 osób;
             02 października 2022 r.: śniadanie dla 159 osób, obiad dla 189 osób.
      2. Oferent jest zobowiązany dysponować bazą noclegową dla co najmniej 159 osób.
      3. Menu na dany dzień zostanie każdorazowo ustalone z Zamawiającym.
      4. Posiłki serwowane będą w miejscu noclegu.
      5. Lokalizacja: usługa świadczona będzie na terenie województwa warmińsko-mazurskiego, powiatu iławskiego, miasta Iława.
3. Kryteria oceny oferty
   Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
   Cena ofertowa – 100%
4. Termin i miejsce składania ofert
   1. Oferta powinna być przesłana/dostarczona na adres: Polskiego Związku Głuchych Oddział Zachodniopomorski, al. Niepodległości 22/8, 70-412 Szczecin do 08.08.2022 r. włącznie. Dopuszcza się oferty drogą e-mailową na adres: prezes@pzg.szczecin.pl
   2. Oferta powinna zawierać łączną cenę brutto (z podatkiem VAT) za całość zamówienia.
5. Wymagania formalne wobec Wykonawcy:
   • posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiada wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego;
   • dysponuje potencjałem technicznym, organizacyjnym i merytorycznym niezbędnym do wykonania usługi.
6. Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającymi lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez:
   1. uczestnictwo w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
   2. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji,
   3. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
   4. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
7. Potencjalny wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa w punkcie 6.
8. Wybór najkorzystniejszej oferty dokonywany jest w oparciu o ustalone w zapytaniu ofertowym kryteria.
9. Informacje na temat postępowania udziela – pod numerem telefonu 91 423 26 75 – Pani Maja Kamińska-Kołota.
10. Po zakończeniu postępowania Zamawiający bezzwłocznie informuje każdego Oferenta, który złożył ofertę o wyniku postępowania.
11. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę, Zamawiający nie dopuszcza możliwości udziału w postępowaniu firm pośredniczących.
12. Informacje dotyczące zakończonego postępowania (w tym o wyborze najkorzystniejszej oferty) oraz ogłoszenie o udzieleniu zamówienia Zamawiający projektu upubliczni – niezwłocznie po zakończeniu postępowania – na swojej stronie internetowej.
13. Z wyłonionych w postępowaniu Wykonawcą, Zamawiający podpisze umowę na realizację zamówienia.
14. Sporządzenie oferty niezgodnie z wymaganiami Zamawiających będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
15. Oferty złożone po terminie składania ofert zostaną odrzucone.

Wersja papierowa: zapytanie-ofertowe.doc

Protokół: Skan-protokolu.pdf